Как получить компенсацию за контактные линзы и очки
В соответствии с трудовым законодательством работодатели обязаны возмещать сотрудникам расходы на приобретение средств коррекции зрения, таких как очки или контактные линзы, при наличии установленной медицинской необходимости.
Во время периодических медицинских осмотров работники проходят обследование у врача, который оценивает состояние их здоровья. Если в ходе осмотра выявляется необходимость использования средств коррекции зрения, врач выдает соответствующую справку.
На основании этой справки работодатель обязан компенсировать сотруднику стоимость очков или контактных линз, необходимых для выполнения его трудовых обязанностей. Таким образом, работодатели несут ответственность за обеспечение безопасных и комфортных условий труда для своих сотрудников, включая коррекцию возможных проблем со зрением.
Нормативная база для возмещения за линзы и очки
Ранее работники могли рассчитывать только на возмещение за очки (линзы и оправу). Это была обязанность работодателя, вытекающего из правил охраны труда. Однако, согласно распоряжению министра семьи и социальной политики (Dz.U. 2023, poz. 2367) до 17 мая 2024 года владельцы предприятий должны были:
- адаптировать рабочие места с экранными мониторами к минимальным требованиям охраны труда и эргономичным принципам;
- предусмотреть во внутренних правилах компании порядок выплаты компенсаций за контактные линзы.
Работодатели обязаны возмещать часть расходов на корректирующие средства зрения, если выполняются определенные условия. Однако они имеют право устанавливать свои собственные правила относительно размера и частоты таких возмещений. Эти правила должны быть четко прописаны во внутренних документах организации.
Кто может претендовать на финансирование очков и линз?
Доплату или компенсацию за приобретение корректирующих очков и линз выдается только работникам, которые проводят за монитором не менее 4 часов в день , то есть не менее половины ежедневного рабочего времени. Это касается как людей, работающих за настольными компьютерами, так и работников, использующих ноутбуки, планшеты или смартфоны.
Сведения об этом факте должны содержаться в направлении для прохождения профосмотра. Это станет основанием для врача обратить дополнительное внимание и определить нужна ли коррекция зрения в том или ином случае.
Для получения права на компенсацию специалист, производящий осмотр, должен рекомендовать ношение контактных линз или очков.
Обратите внимание! Обязанность возвращать деньги за контактные линзы (а не только очки) действует с 17 ноября 2023 года. Однако до этого времени норма распространялась только на лиц, трудоустроенных по трудовому договору после этой даты.
С 17 мая 2024 право подать заявление на возмещение имеют все работники, которые отвечают требованиям 4-часовой работы перед монитором и получили рекомендацию врача.
Как часто можно подавать заявку на возврат средств?
Работодатели обязаны содействовать поддержанию здоровья своих сотрудников, в том числе обеспечивая условия для сохранения и улучшения зрения. Хотя законодательство не устанавливает конкретных сроков возмещения расходов на оптические изделия, работодатели не должны ограничивать их предоставление при наличии обоснованных оснований.
Работники, обнаружившие у себя ухудшение зрения, не обязаны ждать планового осмотра. Они могут запросить у работодателя направление на внеочередное обследование.
По результатам медицинского освидетельствования, подтвердившего потребность в замене оптических средств, работник имеет право на возмещение расходов независимо от срока, прошедшего с момента предыдущей выплаты.
Необходимо отметить, что работодатель не обязан возмещать стоимость приобретения новых очков или линз в случае повреждения имеющихся, даже если дефект зрения остался неизменным. Это правило распространяется и на ситуации, когда работник, получив финансирование на очки, впоследствии желает заменить их на линзы (или наоборот) по соображениям комфорта.
Каков размер компенсации на линзы и очки?
В Кодексе Труда и указанном распоряжении министра не указан обязательный или минимальный размер возмещения. Его величина определяется индивидуально по месту работы.
Это может быть как фиксированная сумма, так и процент стоимости линз или очков с определенным верхним пределом.
Так что подробную процедуру получения возмещения необходимо узнать в отделе кадров перед покупкой.
Как правило, порядок следующий:
- человек просит у продавца выписать счёт на необходимое средство коррекции зрения;
- самостоятельно оплачивает полную стоимость и подкрепляет чек к счету;
- пишет заявление на имя работодателя для получения компенсации и подает в соответствующий отдел администрации предприятия (преимущественно кадровый) раз с чеком и счетом;
Обратите внимание! Сумма возмещения освобождается от подоходного налога и взносов ZUS при условии, что работник получил рекомендацию носить линзы или очки от врача по медицине труда.
